Assistant(e) RH (H/F), Lyon Saint-exupery

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

La gestion administrative RH

• Assure le suivi administratif RH du périmètre en lien avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel (validation des contrats, des avenants, …).
• Est le relai RH des assistant(e)s d’agence /correspondant(e)s du personnel sur toutes les questions relatives à la gestion du personnel en général (contrôle la bonne application des accords d’entreprise, de la convention collective, du code du travail et des procédures internes).
• Participe au recrutement des agents de maitrise en lien avec le(a) RRH et les managers.
• Contrôle la bonne application des process RH auprès des assistant(e)s d’agence /correspondant(e)s du personnel (contrôle ponctuel des affichages obligatoires et des registres obligatoires, de la tenue des dossiers du personnel, titres de séjour, etc.)
• Est en lien avec le service paie pour le suivi du personnel du périmètre (consolidation des primes mensuelles, validation des fiches de gestion paie, des demandes de placement et paiement CET, …).
• Suit les procédures disciplinaires (contrôle des faits, des délais, de la convocation à entretien préalable) puis valide les notifications de sanction rédigées par les managers ou les assistant(e)s d’agence/ correspondant(e)s du personnel. Peut être amené(e) à rédiger des courriers en support des managers.
• Transmet les communications RH aux agences et participe à l’animation des calls avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel.
• Répond aux demandes d’information des services centraux RH: formation, rémunération…

La gestion de projet

• Participe aux projets RH (guide des procédures de la gestion du personnel …)
• Participe aux projets opérationnels sur le périmètre

La gestion des IRP

• Prépare les réunions trimestrielles de la CSSCT régionale et des Représentants de Proximité.
• Communique aux assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel les informations concernant les réunions nationales auxquelles assistent les élus locaux, contrôle le respect des crédits d’heures mensuels des élus du périmètre en lien avec les assistant(e)s d’agence / correspondant(e)s du personnel.

Divers

• En fonction du calendrier des procédures prud’homales, prépare les dossiers en lien avec le manager opérationnel, le(a) RRH, le service juridique et les avocats (recensement des pièces utiles aux dossiers, relecture des conclusions …).
• Ce descriptif précise les principales missions du poste, sans en dresser une liste exhaustive.

Interfaces

• Assistantes d’agence / correspondants du personnel
• Responsables de site ou d’équipe
• Service paie basé à Marseille
• Toute l’équipe de la DRH
• Médecine du travail
• Inspection du Travail
• CRAM

Profil

• Formation de Bac +2 à Bac + 5 en ressources humaines et/ou une expérience de 5 ans minimum en gestion RH est impérative.
• Organisation et rigueur
• Fort sens client et qualités relationnelles
• Bonne capacité d’adaptation
• Prise d’initiative
• Forte confidentialité
• Esprit d’équipe
• Respect des délais
• Maîtrise du pack Office