Assistant (H/F) pour le Secrétariat général, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris une personne pour un poste d’

Assistant/e (H/F)

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Paris 13è, 51, rue de l’Amiral-Mouchez est à pourvoir idéalement à compter du 13 mai 2019 jusqu’au 31 aout 2019. Une prolongation est possible.

Activités principales 

• Soutien au suivi de l’agenda du Secrétariat général, notamment par la constitution de dossiers, la contribution à la rédaction de discours, la préparation ou le suivi de rendez-vous (rédaction de notes, compte-rendus), de réunions (internes ou externes) ou d’interventions publiques du Secrétaire général
• Soutien à l’organisation de réunions de direction, de séminaires, groupes de travail, des sessions des Conseils d’orientation et d’administration etc.
• Soutien à l’activité du secteur trinational
• Suivi et gestion de la base de contacts du Secrétariat général et soutien au travail de communication institutionnelle

Compétences requises 

• Aisance rédactionnelle en français (niveau de langue maternelle souhaité) et bonne maîtrise de l’allemand
• Très bonnes compétences organisationnelles et aptitude au travail méthodique
• Bonne connaissance des contextes politiques français, allemand et européen
• Bonne maîtrise du Pack Office (EXCEL, Word, etc.)
• Fiabilité, sens de la confidentialité, réactivité et flexibilité