Assistant(e) de direction (H/F), Courbevoie

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité de notre organisation, aux côtés du manager et des équipes opérationnelles. Vos missions seront variées et stratégiques : vous accompagnerez des managers du comité de Direction Digital Industries (DI) dans ce cadre :

• Appui quotidien au manager : gestion et saisie des notes de frais, organisation des déplacements en France et à l’étranger (notamment en Allemagne), suivi administratif de certaines opérations.
• Organisation d’événements et de réunions : planification de réunions internes (équipe & canal de vente partenaires), externes (clients, partenaires), coordination logistique des grands événements trimestriels en lien avec les équipes communication.
• Interface avec le HQ : coordination avec les assistantes du siège en Allemagne pour l’organisation des points transverses.
• Rôle d’interface et de facilitation : organiser les réunions flash en cas de changements importants, assurer un rôle d’interface avec le front office, orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en fonction des sujets. Vous êtes un point d’entrée reconnu au sein de l’écosystème DI.
• Soutien aux équipes commerciales grands comptes (CAM/GAM) ainsi qu’aux collaborateurs de niveau N-1 et N+2, pour tout ce qui relève de l’organisationnel (hors voyages, prise de rendez-vous, onboarding).
• Soutien au manager dans la coordination de rendez-vous avec la direction de nos partenaires
• Support ponctuel à la gestion de commandes liées aux contrats distributeurs et aux achats de fournitures.
• Appui en communication interne : mise en forme de présentations PowerPoint, prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus.
• Travail en binôme avec une autre assistante, notamment en cas d’absence ou de congés, dans une logique de coopération fluide et de continuité du service.

Vos atouts

• Vous avez une première expérience réussie en assistanat de direction, en environnement international, ou en événementiel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre capacité à écouter, orienter et faciliter les échanges.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec une excellente gestion des priorités.
• Vous aimez travailler dans un environnement complexe, transversal et multiculturel, et êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
• Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral ; l’allemand est un atout supplémentaire.