Assistant de direction administratif (H/F) Bilingue fr/all, Paris

Vous assistez le gérant d'une filiale d´un groupe allemand basé au sud d´Orly dans les fonctions administrative/comptable/personnel.

Poste et missions

• Au sein de notre structure de 25 personnes, vous assurez l'ensemble des tâches classiques de la gestion administrative quotidienne ainsi que le secrétariat.

Vous assistez la direction dans la gestion du courrier, le traitement et la tenue des dossiers administratifs, rédaction de courriers, préparation des réunions, mise en forme et relecture des rapports :

• Participation à la comptabilité et aux questions administratives liées aux activités de la société, mise en place de processus et suivi du respect de ces processus
• Contrôle des factures et des remises en relation avec le Livre des comptes et les projets en cours validés - rédaction des formulaires de remboursement de frais du personnel en vérifiant les pièces justificatives.
• Liaison avec le cabinet comptable pour tous les points liés à l'établissement et au contrôle des fiches de paie et des déclarations obligatoires (DADs, mise à jour des congés des salariés, DIF, etc...) et aide au recrutement de personnel intérimaire quand/si nécessaire, sous la supervision de la direction.
• Liaison avec le Siège pour tout ce qui concerne les comptes mensuels.
• Gestion et archivage de la documentation confidentielle (permis, documentation légale,...)
• Déplacements occasionnels à l´étranger
• missions ponctuelles

Profil

• Idéal : Bac +2/3 secrétariat de direction, DUT GEA. avec au moins 5 années d´expérience
• Allemand courant indispensable, l´anglais est souhaitable
• Expérience professionnelle : services aux entreprises ou location de matériels industriels
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, et plus particulièrement le PACK OFFICE, Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Internet.
• Qualités requises : capacité de communication, outre vos capacités d'autonomie, de gestion des priorités, rédaction parfaite, rigueur dans l'accomplissement des tâches, capacité à travailler en équipe, positif, souple.