Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n), Contern

Vous souhaitez poursuivre une carrière dans un domaine passionnant et une entreprise innovante? Creos, membre du groupe Encevo, est constamment à la recherche de talents diversifiés que le groupe s’engage à encadrer et développer en vue de permettre un épanouissement professionnel et personnel.

Travailler pour Creos, c’est travailler pour un employeur engagé et visionnaire, qui joue un rôle actif dans la transition énergétique, en créant des perspectives durables et innovantes tout en veillant aux intérêts de ses collaborateurs et partenaires.

Vos tâches

Gestion administrative :

• Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du service
• Vous assurez l´enregistrement, le suivi et la rédaction du courrier, la gestion du parc automobile et le suivi administratif des réclamations
• Vous gardez à jour la base de données SAP et Lovion
• Vous soutenez le département des ressources humaines en fournissant une assistance administrative en cas de besoin

Coordination logistique :

• Vous êtes à charge de la gestion des salles de réunion, de la coordination des fournitures de bureau, et des relations avec les fournisseurs
• Vous supportez les personnes concernées dans la création et préparation des ordres de travail, des avis de service et des ordres de facture
• Vous organisez les rendez-vous de pose des compteurs avec les installateurs/électriciens et les clients, préparez les dossiers et rédigez toute correspondance nécessaire
• Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes

Accueil client :

• Vous êtes le premier point de contact pour l´accueil de nos clients. Vous devrez répondre aux appels, prendre des rendez-vous, et transmettre les appels aux interlocuteurs appropriés

Votre profil

• Détenteur d’un DAP (CATP) administratif et commercial ou équivalent
• Bonnes connaissances des outils bureautiques
• Une certaine facilité dans l’utilisation et la compréhension du vocabulaire technique serait un atout
• Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et avez une capacité d´organisation
• Vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
• Ecoute active et compréhension d’autrui vous caractérisent
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française et allemande