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Assistant administratif au service Achats - français / allemand (H/F/D), Rungis (Sud de Paris)

Eurojob-Consulting

Les spécialistes du recrutement franco-allemand

Eurojob-Consulting est le leader du recrutement de profils franco-allemands en Europe. Depuis 2004, notre cabinet soutient les entreprises dans leur recherche de personnel spécialisé et multilingue, quel que soit le niveau d'expérience et de responsabilité requis.

Notre client, entreprise de distribution allemande présente dans toute l’Europe, est à la recherche d'un(e)

Assistant administratif au service Achats - français / allemand (H/F/D), Rungis

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Votre mission

  • Vous apportez un soutien administratif à l’équipe Achats et ses trois directeurs (réunions, présentations, saisies de notes…)
  • Vous gérez l’accueil physique et téléphonique (fournisseurs, services internes)
  • Vous gérez l’agenda, les courriers et emails des directeurs des achats
  • Vous gérez le flux de documents administratifs et vous assurez de leur signature auprès de la direction
  • Vous assurez le bon acheminement de messages quotidiens entre la maison mère en Allemagne et le siège en France
  • Vous organisez les déplacements
  • Vous envoyez les contrats d’achats nationaux et internationaux
  • Vous paramétrez les affiches magasins
  • Vous suivez les demandes de congés, notes de frais et commandez des fournitures

Votre profil

  • Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat ou secrétariat de direction
  • Vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire
  • Vous avez un excellent niveau de français (écrit et oral), parlez couramment l’allemand
  • Vous maîtrisez le pack MS Office
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante
  • Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation
  • Vous avez une perception rapide d'analyse et de résolution de problèmes
  • Vous savez gérer les situations de stress et travailler avec des deadlines
  • Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
  • Vous savez faire preuve de discrétion

Nous vous offrons

  • Un travail varié et indépendant
  • Un poste en CDI

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