Assistant à temps partiel (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(Organisation internationale)

recherche pour son bureau « Formation Professionnelle et Echanges Universitaires » secteur Formation Professionnelle, basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant à temps partiel (H/F)

Ce poste à temps partiel (80%) est à pourvoir à partir du 1er avril 2011 pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités de soutien au chef de bureau

• Effectue le suivi des rendez-vous internes et externes du bureau
• Prépare les réunions internes et externes
• Veille à la bonne circulation des informations
• Participe à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du bureau
• Effectue les traductions de documents dans sa langue maternelle
• Coordonne la diffusion des informations avec les autres bureaux

Activités de soutien au secteur professionnel

• Soutient les collègues du secteur dans leurs activités
• Soutien aux programmes du Volontariat Franco-Allemand et de Promobil
• Organise des réunions de travail (régie directe) et participe à des salons d'informations
• Effectue le suivi des rendez-vous internes et externes du secteur

Responsabilités directes

• Réalise des travaux de secrétariat
• Organise son classement
• Gère son propre fichier d'adresses

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonne capacité d'organisation
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle