Apprenti Office Manager & Support Direction (H/F/N), Saint-Ouen

Chez Bosch, tout tourne autour de toi, de notre activité et de notre environnement. Notre promesse à ton égard est inébranlable : nous grandissons ensemble, nous prenons plaisir à notre travail et nous nous inspirons mutuellement. Rejoins-nous et vis avec nous des moments Bosch uniques.

En 1886, Robert Bosch a fondé à Stuttgart l’« Atelier de mécanique de précision et d’électrotechnique ». C’est là que trouve ses racines l’entreprise qui opère aujourd’hui à l’échelle mondiale et qui, dès ses débuts, s’est distinguée par sa force d’innovation et son engagement social.

Pour nous, le développement durable consiste à assurer le succès à long terme de l’entreprise tout en protégeant les ressources naturelles indispensables à la vie des générations actuelles et futures. Chez nous, l’écologie est le moteur de l’innovation. Parallèlement, nous assumons pleinement notre responsabilité sociale, non seulement au sein de l’entreprise, mais aussi au-delà.

La conformité fait partie intégrante de notre système de valeurs d’entreprise. Grâce à des règles de conduite applicables dans le monde entier, nous souhaitons protéger nos collaborateurs, notre entreprise ainsi que nos clients et partenaires.

Mission

Assistanat de Direction

• Gérer les agendas du Comité de Direction
• Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

• Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.
• Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.
• Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
• Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
• Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.
• Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Profil

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation et de la planification.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Sens du service et orientation client interne.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
• Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Ce que nous vous offrons

• Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
• Une vision transversale de l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
• Un poste varié combinant organisation, communication, événementiel et gestion de projet.
• Un environnement favorisant la prise d'initiative et le développement de nouvelles compétences.