Alternant Assistant Manager (H/F/D), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Vos missions

Au sein du département, vous serez en charge des missions suivantes :

• Planifier les voyages et s’assurer des réservations (vols, trains, hôtels, taxis…).
• Etablir, suivre et contrôler les notes de frais en application des règles internes.
• Organiser des évènements internes et externes avec des entités Bayer ou non, en France ou à l’étranger.
• Piloter, gérer et organiser les événements au sein de son département dans le respect du budget et de la politique Achats, avec un contact amont direct avec les prestataires externes.
• Passer des commandes (de services ou de biens) des 2 équipes.
• Faire le suivi budgétaire des centres de coût.
• Gérer des agendas complexes et mouvants en toute autonomie.
• Mettre en place un espace de partage d’information de type SharePoint ou Teams.
• Contribuer à une cohésion d’équipe ; organiser des moments de convivialité, célébrer les succès ...
• Réaliser de façon autonome des projets tel que : l’arrivée et l’intégration de nouveaux arrivants, l’organisation des bureaux, vie du service ....

Votre profil

• De niveau Bac+2, vous avez une formation en secrétariat.
  
• Vous êtes bilingue en anglais (oral et écrit) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack office, SAP).
• Vous avez une très bonne culture générale et économique et vous êtes ouvert d’esprit et à l’aise dans un environnement multiculturel.