Offer archived at 31/08/2022

Alternant Assistant de Direction Département Marketing France (F/H), Lyon

Bayer Direct Services GmbH

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Au sein de notre équipe Marketing basée à Lyon, tu auras l’occasion d’apporter ton support à l’assistante du département marketing, composé de 55 salariés.

Quelques exemples d’activités que tu pourrais faire en nous rejoignant :

  • Assister le Directeur et / ou managers d’équipes, en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers dans le respect des procédures internes de l’entreprise, et en complète interaction avec les différentes interfaces internes et externes
  • Assurer l’organisation et la planification des activités du département planification et organisation des réunions / voyages et déplacements,
  • Participer aux réunions sur site ou à l’extérieur afin d’en assurer le bon déroulement
  • Réaliser des présentations et autres documents pour son Département
  • Réaliser les tâches classiques de secrétariat
  • Etablir, Suivre et contrôler les notes de frais en application des règles internes.
  • Être l’interlocuteur du département pour l’ensemble des demande d’achat (fournitures, matériel, prestations) et apporter son support aux autres utilisateurs
  • Suivre et contrôler les factures via l’outil de facturation.

Ton profil

  • De formation bac+2 minimum, en secrétariat, assistanat de direction, tu as une bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Réactif et ayant le sens de l’initiative, tu fais preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation.
  • Tu as un excellent sens du contact, l’esprit d’équipe et de la diplomatie.
  • Disponible et flexible, tu as une bonne capacité de gestion des priorités.
  • L’Anglais est un plus.

Notre offre

  • Une rémunération très attractive et de beaux avantages sociaux (mutuelle, 13eme mois, participation aux activités culturelles et sportives, …)
  • Une belle montée en compétence, de l’autonomie et un réel accompagnement de ton tuteur durant et à la fin de ta mission (Dialogue, conseils VS marché de l’emploi)
  • Tu vas travailler au sein d’une équipe dynamique, dans une ambiance vraiment conviviale où tu seras pleinement intégré dans l’entreprise.

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