Verwaltungsassistent im Einkauf (m/w/d) Deutsch / Französisch, Großraum Paris

Eurojob-Consulting

Die Spezialisten für deutsch-französische Personalsuche

Eurojob-Consulting ist seit 2004 als HR-Agentur aktiv und heute marktführend in der deutsch-französischsprachigen Personalsuche. Eurojob-Consulting unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach kompetenten, mehrsprachigen Fach- und Führungskräften in ganz Europa.

Unser Kunde, ein europaweit präsentes deutsches Vertriebsunternehmen, sucht einen

Verwaltungsassistent im Einkauf (m/w/d) Deutsch / Französisch, Großraum Paris

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Was erwartet Sie bei uns? Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen das Einkaufsteam und die Direktionen bei administrativen Aufgaben (Meetings, Präsentationen, Notizerfassungen etc.)
  • Sie verwalten den physischen und telefonischen Empfang (Lieferanten, interne Dienste)
  • Sie verwalteten die Agenden, Briefe und E-Mails der Einkaufsleiter
  • Sie verwalten den Workflow der Verwaltungsdokumente und stellen deren Unterschrift bei der Geschäftsleitung sicher
  • Sie sorgen für das reibungslose Routing der täglichen Nachrichten zwischen der Muttergesellschaft in Deutschland und der Zentrale in Frankreich
  • Sie organisieren Geschäftsreisen
  • Sie versenden nationale und internationale Kaufverträge
  • Sie stellen Ladenplakate auf
  • Sie verfolgen Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und bestellen Verbrauchsmaterialien

Was erwarten wir von Ihnen? Ihre Qualifikationen

  • Sie haben mindestens einen Bac+2-Abschluss im Bereich Handel
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse (Wort und Schritt), und sprechen fließend Deutsch
  • Sie sind in der Lage selbstständig zu arbeiten
  • Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Diskretion
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe für Analysen und Problemlösungen
  • Sie wissen, wie Sie mit Stresssituationen umgehen und Fristen umgehen
  • Sie verfügen über eine gute soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team

Worauf dürfen Sie sich freuen? Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Verfügbarkeit und Ihren Gehaltswunsch an:

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG werden beachtet.