Stage accueil et secrétariat, Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Vous êtes étudiant(e), dynamique et enthousiasmé(e) par les échanges interculturels ? Vous voulez connaître le fonctionnement d'un Institut français en Allemagne ?
L'Institut français de Stuttgart recrute un(e) stagiaire pour l'accueil et le secrétariat des cours.

Vos missions

Vous seconderez la médiathécaire et secrétaire des cours dans toutes ses tâches quotidiennes :

Accueil / Secrétariat des Cours

• accueillir, orienter, renseigner les visiteurs
• gérer les flux d'appels téléphoniques (standard) 
• assurer une assistance au plan logistique et administratif (traitement de fichiers, de données...) 

• promotion et communication autour du pôle médiathèque 
• gestion des lecteurs et recherches documentaires 
• mise à jour du catalogue en ligne et gestion de la Base de données.

Une mission d'étude pourra vous être confiée, selon votre profil et vos besoins pour le mémoire de stage (étude des publics, analyse de la concurrence...).

Profil recherché

• français ou allemand langue maternelle 
• étudiant(e) Bac+3 minimum, disponible pour un stage long, convention de stage obligatoire.
• une expérience en bibliothèque serait un plus
• sens de l'accueil, rigueur, bonnes capacités d'expression écrite et orale, sens de l'organisation et du travail autonome, disposition au travail en équipe en contexte interculturel 
• le/la candidat(e) maîtrisera la langue allemande/française (B2 minimum) 
• bonnes connaissances informatiques attendues (Word, Excel)