Secrétaire Commerciale VN (H/F), Artigues-près-Bordeaux

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Mission

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise (1300 VN/an en moyenne)
• Gérer le contact téléphonique client pour les livraisons VN
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement)
• Préparer les dossiers de livraison
• Planifier les livraisons à réception des véhicules
• Effectuer les immatriculations
• Back office Financement
• Poste basé à Artigues, du lundi au vendredi sur une base de 38.30h hebdo.

Profil

• Issu(e) d’une formation bac +2 de type NDRC, MCO..., vous bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) commercial(e).
• Vous n'avez aucune connaissance dans le secteur automobile ?
• Aucun souci, nous sommes là pour vous apprendre, mais cela ne pourra fonctionner qu'avec votre envie, votre curiosité et votre dynamisme !
• Nous recherchons un profil avenant qui apprécie le contact client qu'il soit téléphonique comme physique, notre clientèle est une clientèle Premium, plus qu'un véhicule leur besoin s'inscrit dans de la réactivité et le service.
• Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique et êtes doté(e) de bonne capacité rédactionnelle.