Personalleiter stellvertretender Referatsleiter (m/w), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ Bereich Finanzen in Paris eine/n Mitarbeiter/in
für die Stelle eines/er Personalleiter(in) stellvertretende(n) Referatsleiter(in) (m/f)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Umsetzung der von den Generalsekretären und dem Referatsleiter festgelegten Personalpolitik
• Personalentwicklung
• Personalplanung, Personalgewinnung, Mitarbeitergespräche, Fort- und Weiterbildung, Verträge
• Umsetzung einer zukunftsorientierten Einstellungspolitik (Ausbau eines Netzwerks)
• Aufstellung des Personalhaushalts (Gehaltsvolumen, Fort-und Weiterbildung...) und Überwachung des Haushaltsvollzugs (Einrichtung von Indikatoren), Betreuung der Besoldungskommission und Aktualisierung der Gehaltstabelle
• Ausarbeitung und Umsetzung einer Fort- und Weiterbildungspolitik (Planung, Bedarfsanalyse, Genehmigungen in Absprache mit dem Generalsekretariat und der Personalvertretung)
• Garant für die Anwendung des Personalstatuts, Vorschlag von Allgemeinen Weisungen
• Innerbetrieblicher Sozialdialog: Zusammenarbeit und Verhandlungen mit der Personalvertretung und Beitrag zur Wahrung des Betriebsfriedens
• Leitung der verwaltungstechnischen Aspekte des Bereichs (Lohnzahlung, Arbeitsverträge, Verwaltung der Arbeitszeit, Urlaubsanträge usw.), Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen zwischen dem Generalsekretariat und der Personalvertretung, Protokollführung
• Stellungnahmen für die Wirtschaftsprüfer
• Zuständigkeit für das Sekretariat der Schiedskommission

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im deutschen wie auch im französischen Arbeit- und Sozialrecht
• Innovation, hervorragende Empathiefähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der Managementkonzepte
• Große Sorgfältigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässlichkeit
• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Diplomatie, Geduld, Diskretion