Office manager / Assistant - allemand et français - temps partiel (H/F), Paris

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Ort

Paris

Referenz

EJ8847CC
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Office manager / Assistant - allemand et français - temps partiel (H/F), Paris

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Immobilien
Verwaltung
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Une nouvelle mission dans de splendides bureaux en plein cœur de Paris, dans une équipe chaleureuse, à taille humaine vous attend ! Notre client, leader sur le marché de la gestion d’actifs immobiliers, recherche un.e :

Office manager / Assistant - allemand et français - temps partiel (H/F), Paris

eurojob

Votre mission

  • Vous prenez en charge le traitement des dossiers IT : vous assurez le bon fonctionnement des PC en collaboration avec le service IT allemand, les commandes hardware et software, et la préparation des postes de travail (achat mobilier et matériel divers).
  • Vous prenez en charge la gestion des contrats fournisseurs
  • Vous effectuez le suivi des stocks (fournitures, consommables..)
  • Vous organisez les déplacements des membres de l’équipe
  • Vous assistez les collaborateurs dans leur organisation
  • Vous êtes en contact avec nos prestataires de services (experts comptables, property et facility management)
  • Vous gérez les tâches courantes d’un secrétariat et vous êtes le premier contact avec nos visiteurs.

Votre profil

  • Formation Bac + 2 minimum ou équivalent
  • Vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez le français et l’allemand, l’anglais est un plus.
  • Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles notamment en français. Orthographe irréprochable.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Vous êtes structuré(e), autonome, proactif(ve) et aimez travailler en équipe
  • Vous disposez d’un excellent relationnel, vous aimez la communication, vous êtes autonome et organisé(e).

Nous vous offrons

  • Un CDI à temps partiel (77%, soit 27 heures hebdomadaires). Travail sur 4 ou 5 jours, à votre convenance.
  • Une rémunération attractive.
  • Une mutuelle haut de gamme prise en charge en 100%
  • Un pass Navigo pris en charge à 100%
  • Un Plan d'Épargne Entreprise ainsi qu’un Plan d’Épargne Retraite
  • Des chèques vacances, chèques cadeaux, tickets restaurant, un restaurant d’entreprise.
  • Un environnement de travail dans un immeuble de standing, face à la Tour Eiffel
  • Une équipe motivée et harmonieuse
  • Des responsabilités variées, intéressantes et stimulantes
  • Un rôle pivot dans l'entreprise
  • Une intégration suivie dans vos nouvelles fonctions.

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