HR Specialist Administration (m/w/d), Oberhaching

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
• Das umfasst u.a. die selbständige Dokumentenerstellung (z.B. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugniserstellungen) sowie das Bescheinigungswesen
• Du übernimmst die allgemeine Datenpflege und Vorbereitung weiterer administrativer Prozesse, u.a. in Zusammenarbeit mit unseren Benefit-Dienstleistern
• Die Zeitwirtschaft sowie die Organisation unseres Newcomer Days fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich
• Du verteilst und bearbeitest Mitarbeiteranfragen aus unserem AskHR Ticket-System und bist Ansprechpartner für diverse administrative Rückfragen
• Zur Unterstützung der Kolleg:innen arbeitest du dich gerne in grundlegende Payroll-Themen ein
• Die Mitarbeit an Optimierungsund Effizienprojekten runden dein Profil ab.

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu Deiner Entwicklung.
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
• Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
• Über erste Kenntnisse in LOGA/SAP Concur sowie Grundlagen des Arbeits-, Lohnsteuersowie Sozialversicherungsrecht freuen wir uns.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.