Assistante ou assistant « Administration et finances » au Fonds citoyen franco-allemand (50 %), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Fonds citoyen franco-allemand une assistante ou un assistant « Administration et finances » (50 %).

Ce poste à temps partiel basé à Berlin est à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 décembre 2022. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Soutien aux tâches comptables et statistiques, en concertation avec la collègue chargée des finances et de l’administration : saisie et liquidation de dépenses dans le logiciel comptable, mise à jour de tableaux de bords
• Soutien de l’équipe dans le traitement administratif des demandes de subventions : contrôle administratif, suivi des documents en attente, relance des porteurs de projets
• Soutien administratif de l’équipe (réservations de voyages, permanence téléphonique, traductions, compte-rendus, etc.)
• Classement papier et informatique

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances de l’allemand (niveau langue maternelle) et bonnes connaissances du français (minimum niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonnes connaissances des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Intérêt pour les processus numériques
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Esprit d'équipe