Assistant(e) polyvalent(e) - location et carrosserie (H/F), Brignoles

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Missions

Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer l'accueil, le conseil et les activités du service carrosserie et location de véhicule.

Au sein de notre entreprise, vous aurez différentes responsabilités, notamment :

Accueil & relation client

• Accueillir les clients et réceptionner leur véhicule (location et carrosserie)
• Répondre aux appels et planifier les rendez-vous
• Optimiser la satisfaction et la fidélisation des clients

Gestion administrative:

• Assurer le lien entre les clients, les assurances et les experts
• Prendre en charge la digitalisation des documents
• Gérer la facturation, les relances et les dossiers clients

Location de véhicules:

• Gérer les départs de location (remplissage des contrats, tour de véhicules...)
• Suivre l’état, le nettoyage et les entretiens du parc
• Rejoignez une équipe soudée, conviviale et où chaque personne compte vraiment.

Profil

• Vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur ce type de fonction (accueil client, gestion administrative), idéalement dans le secteur de l’automobile.
• Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts.
• Organisé(e) et réactif(ve) vous savez gérer les priorités et évoluer dans un environnement rythmé où les imprévus sont la norme. Capable de jongler entre les tâches et de passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil, vous êtes à l’aise au cœur de l’action.
• Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !