Assistant.e Comptabilité Fournisseurs - Stage/Alternance(H/F/D), La Plaine Saint-Denis

​​Lorsque vous pensez à DHL, vous vous représentez probablement notre logo jaune et rouge reconnaissable. Mais notre identité en tant qu'entreprise, et employeur, va bien au-delà de cela.

Ce sont notre culture, nos valeurs et la façon dont nous mettons à profit de nos talents respectifs qui nous différencient des autres employeurs. Sans oublier la façon dont chacun est reconnu et récompensé pour sa contribution unique.

Mission

• Digitalisation des paiements fournisseurs (projet E-invoicing)
• Accompagner les fournisseurs vers le paiement par prélèvement
• Gérer et accompagner les fournisseurs pour l’envoi des factures vers le Cloud
• Communiquer et sensibiliser les fournisseurs pour le projet E‑invoicing
• Assurer la communication écrite auprès des fournisseurs (informations, rappels, alertes, notifications de rejet).
• Gestion des notifications comptables
• Traiter les notifications dans le logiciel comptable.
• Expliquer leur fonctionnement aux équipes Accenture (emails en anglais).
• Assurer le suivi et la communication associée auprès des fournisseurs.
• Gérer les relances urgentes ou sensibles.
• Suivi et analyse des opérations fournisseurs
• Réaliser un sondage mensuel sur les retours Accenture aux fournisseurs (relances), afin d’analyser les tendances, auditer les données et identifier les anomalies.
• Création et mise à jour de la base comptable fournisseurs
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à la création ou la modification de leur données
• Assurer le suivi de la création des fournisseurs dans la base
• Communication et projets transverses
• Contribuer à la création de mailings fournisseurs dans le cadre du projet E‑invoicing.
• Participer à la préparation de fichiers Excel pour la saisie de factures complexes (massification via compte d’attente).
• Support clôture & comptabilité
• Aider au passage des OD AP en fin de mois (période clé et volumétrique).
• Contribuer à l’analyse des notifications et relances site en préparation des échanges réguliers avec Accenture.
• Lieu de travail : La Plaine Saint Denis (93). Télétravail possible selon autonomie

Profil

• Vous préparez un Master en comptabilité, finance ou gestion
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un environnement stimulant et structuré
• Vous avez un bon niveau d’anglais.