Apprenti(e) Assistant(e) aux Bid Managers (H/F), Paris

Airbus conçoit, produit, supporte et prépare le futur des aéronefs civils et militaires (avions et hélicoptères), des systèmes aériens sans pilote et des satellites. Le groupe fournit également des solutions performantes et innovantes dans les domaines du renseignement, des communications et de la cybersécurité.

Tâches et responsabilités

Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :

• Assister les bid managers basé en France et Finlande dans la phase de réponse à appel d’offres
• planification des activités (création et maintien d’un calendrier)
• répartition des rôles (création et maintien d’un organigramme avec tâches et livrables)
• structuration et arborescence documentaire (création et maintien dans le système d’information)
• consolidation des documents (y/c documents juridiques et administratifs)
• mise en page et la finalisation typographique de certains documents
• Assister le Head of bid management et les Head of bid management regions dans le maintien des outils informatiques destinés aux bids (et fournis par Information Management d’Airbus) et les règles de stockage, travail collaboratif et archivage.
• S’assurer que la base SalesForce (base relative aux bids) est remplie correctement et à jour, ce en coordination avec les bid managers et l’équipe Business Support

Profil

• Vous allez intégrer une formation de niveau BAC +2 ou 3 (si filière universitaire) dans les domaines du commerce/comptabilité ou gestion pour un apprentissage d’une durée de 1 ou 2 ans.
  

Vous avez les connaissances et compétences suivantes :

• Informatiques : Word, Excel, PPT, GSUITE, Confluence (compétence à acquérir éventuellement), SalesForce (compétence à acquérir éventuellement)
• Rigueur, résistance au stress (réponses à soumettre à une date et heure précises)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du détail
• Capacité à identifier, comprendre et gérer les priorités

Compétences linguistiques :

• Anglais: courant
• Français: courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.