Teamassistenz (m/w/d) Property Management Überseequartier, Hamburg

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Eigenständige Wohnungsübergabe und Rücknahme
• Erstellen von Kautionsabrechnungen
• Fertigung von Schriftsätzen, Zuarbeit zur Kontrolle des Mahnwesens und Prüfen von Eingangsrechnungen
• Unterstützung des Technical Property Managements in der Auftragsbearbeitung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Werkversträgen, Datenpflege
• Persönliche und telefonische Betreuung der Wohnungsmieter aus dem Inund Ausland sowie Durchführung von telefonischen Mietersprechstunden

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)