Studio Assistant Organization (m/w), Leipzig

Zur Verstärkung unseres Photo Studio Teams in Leipzig suchen wir einen:

Studio Assistant Organization (m/w)

Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

Als Studio Assistant Organization (m/w) sind Sie von der Bedarfsermittlung, Disposition bis zur Lieferung und der kompletten kaufmännischen Abwicklung von Waren und Dienstleistungen für unser Fotostudio in Leipzig, als auch übergreifend für unseren Standort in Bad Hersfeld verantwortlich. Sie führen die Abstimmung mit den internen Anforderern ebenso wie die Verhandlungen mit unseren Lieferanten und bearbeiten eigenständig Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erstellung von Budgetübersichten und die strukturierte Dokumentation aller Ausgaben. Dabei agieren Sie u.a. auch als Ansprechpartner für unsere Finance Abteilung in den USA. Ferner sind Sie für das Reporting zuständig und pflegen in diesem Kontext die Kommunikation zu unseren internen Kunden.

Profil

• Idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bereits erste praktische Erfahrungen
• Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS Office, insbesondere MS Excel und Powerpoint
• Sie sind sehr kommunikationsstark und haben Erfahrung im Umgang mit Kunden und/oder Lieferanten
• Sie sind in der Lage, dich ständig wechselnden Herausforderungen zu stellen und jederzeit flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sie sind ein Organisationstalent und Sie besitzen auch in stressigen Situationen immer noch eine gesunde Portion Humor und arbeiten sehr selbstständig und können Ihren Tagesablauf gut organisieren
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt Voraussetzung
• Analytisch-strukturierte und zahlenorientierte Arbeitsweise
• Teamorientiert
• Berufserfahrung im Bereich Disposition/Einkauf
• Nachweisbare Fähigkeiten, mehrere Projekte termingerecht parallel zu koordinieren
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL ist ein Plus
• Französischkenntnisse sind kein Muss aber von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung von Oracle Financials sind ein Plus

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Wenn Sie "online bewerben" klicken, haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbung in einem Dokument anzuhängen (max. 5 MB). Bitte informieren Sie uns separat über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit ausschließlich in Ihrem Benutzerprofil.