Sekretär (m/w), Köln

Die REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Unser Jahresumsatz beträgt rund 50 Milliarden Euro. Konzernweit beschäftigen wir ca. 320.000 Mitarbeiter/-innen. Durch nachhaltiges Handeln gestalten unsere Mitarbeiter/-innen die Zukunft unseres Unternehmens und tragen damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Sie geben uns Impulse. Wir bieten Ihnen Perspektiven.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung REWE-Großverbraucher-Service einen engagierten und qualifizierten

Sekretär (m/w)

• befristet auf 1 Jahr

Aufgaben

Sie übernehmen die selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere die schriftliche Korrespondenz nach Stichworten, Vorgabe oder Sachverhalt. Sie führen den Terminkalender und übernehmen die selbstständige Koordination und organisatorische Abwicklung von Terminen. Darüber hinaus sind Sie für die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie von Daten und Statistiken zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Datenbankpflege, die Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen, die Vorbereitung von Dienstreisen sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern. Zudem unterstützen Sie administrativ die Geschäftsführung der Muttergesellschaft.
Hierzu verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus bringen Sie fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und sehr gute Kenntnisse der englischen und französischen Sprache mit.

Profil

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent. Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude, Durchsetzungskraft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Die Stelle ist wegen Elternzeitvertretung zunächst für 1 Jahr befristet.