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Die Stellenanzeige wurde am 03/11/2016 archiviert.

Responsable comptabilité, Administration et Ressources Humaines / Leiter Buchhaltung, Administration und Personal, Francfort

Atout France en Allemagne

Atout France en Allemagne, l'agence de promotion du tourisme français et opérateur de l'Etat (G.I.E)

PROFIL DU POSTE

Formation

  • Bac + 3/4

Expérience

  • Comptabilité / Gestion /Finance

Technicité / Qualités recherchées

  • Maîtrise des techniques comptables françaises (saisie, lettrage...)
  • Gestion des outils informatiques : SAGE ERP X3 et Excel 
  • Connaissances linguistiques : français et allemand
  • Capacités analytiques et esprit de synthèse
  • Faculté d'adaptation aux différentes demandes émanant du directeur du bureau et de la direction financière 
  • Très bonne organisation


MISSION


Activités


Annuelles




  • Préparation des budgets

  • Inventaire, clôture de gestion, assistance au Directeur du bureau pour établissement du budget de l'année à venir

  • Suivi des baux et négociations au moment des renouvellements

  • Gestion des divers contrats (assurance, services, maladie,...)

  • Recherche de nouveaux prestataires



Mensuelles




  • Préparation des états récapitulatifs des comptes 

  • Administration du tableau de bord du pays, 

  • Gestion du personnel : paiement des salaires, relations Sécurité sociale, démarches auprès du département d'état, suivi des dossiers du personnel, envoi des documents de paye au siège.

  • Etablissement des fiches d'engagement



Hebdomadaires




  • Envoi des enregistrements et des pièces comptables à la Direction Financière

  • Points budgétaires, pointage des écritures enregistrées sur les comptes analytiques

  • Suivi des frais de mission et de représentation 

  • Suivi de l'entretien des locaux, du matériel et des équipements



Quotidiennes




  • Enregistrement des commandes, de l'arrivée et du règlement des factures et des dépenses en espèces, suivi des opérations en partenariat (recettes).



Gestion




  • Budget



Responsabilités




  • Suivi de toute la gestion financière, administrative et du personnel de la représentation




POSITIONNEMENT



Liens hiérarchiques




  • Haut : Directeur du bureau

  • Reporting : Directeur du bureau



Liens fonctionnels




  • Secrétariat général et Direction financière du siège, 

  • Tous les services du bureau



Niveau du poste




  • Contrat local CDI

  • Salaire : Entre 2700€ et 3000€ bruts en fonction des diplômes et de l'expérience ainsi qu'un 13ème mois

  • Prise de fonction souhaitée : 17 octobre 2016


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