Property Manager en charge des techniques spéciales (M/F/D), Luxembourg

Mission

• Vous prenez en charge la gestion technique du bâtiment, avec la connaissance des installations techniques (HVAC, sanitaire, électricité, installation de sprinklage, cuisine, installations de protection incendie) équipant le bâtiment
• Vous coordonnez les différents intervenants sur site (prestataires, équipes techniques, maintenance) et assurez le suivi des travaux.
• Vous centralisez les activités de maintenance (corrective, préventive) sous un logiciel de gestion qui centralise, structure et automatise les données techniques et financières des équipements (GMAO gestion de maintenance assistée par ordinateur)
• Vous prenez en charge la gestion administrative du bâtiment, le suivi des contrats de maintenance, la gestion des sinistres et la relation avec les locataires
• Vous prenez en charge le suivi des autorisations d’exploitation commodo/incommodo (date d’expiration) et assurez le suivi des contrôles périodiques des bureaux de contrôle agréés et les levés des remarques
• Vous avez des connaissances sur le Smart Building pour l’optimisation (gestion du confort) et faciliter l’utilisation du bâtiment (réservations des salles de conférence, gestion des accès, pointage, système de ticketing et suivi, plan d’étages interactif, gestion des incidents, service de restauration,…)
• Vous assurez ou prenez le suivi du commissioning au niveau du fonctionnement des installations et du suivi des consommations
• Vous prenez en charge le suivi des auditeurs pour les certifications WELL et BREEAM
• Vous assurez le suivi de la mise à jour avec l’équipe BIM de la maquette de jumeau numérique
• Vous garantissez un projet de qualité répondant aux besoins du maître d’ouvrage de manière à préserver ses intérêts
• Vous assurez la supervision des imageries de la régulation du bâtiment suivant la GTC ou le SmartBuilding et le suivi auprès de l’installateur de régulation en cas d’avarie
• Vous identifiez les prestataires et les partenaires nécessaires à la réussite du projet
• Vous animez la gouvernance du projet, impliquez et gérez les services internes et externes
• Vous établissez et faites respecter le planning, le budget et le business plan du projet
• Vous rapportez régulièrement au Team Manager sur les sujets opérationnels et financiers
• Vous rendez compte au Team Manager et conseillez ce dernier pour faciliter la prise de décision
• Vous associez les services de gestion immobilière et de maintenance aux choix techniques et facilitez le transfert de responsabilités des ouvrages réalisés, afin d’anticiper les prestations de gestion, d’entretien et de maintenance technique dans la conception des nouveaux bâtiments
• Vous favorisez le développement professionnel de votre équipe
• Vous êtes responsable de la sécurité et de la qualité de service dans le cadre de la gestion du projet

Profil

• Vous êtes titulaire soit d’un Bachelor soit d’un Master en Ingénierie techniques spéciales ou équivalent
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une entreprise de maintenance de gestion technique
• Vous devez justifier des connaissances nécessaires dans les domaines suivants (en tant que maitre d’ouvrage délégué) : HVAC, sanitaire, électricité, installation de sprinklage et développement durable.
  
• Vous maîtrisez le français et/ou l’allemand et/ou l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage
• Vous avez les connaissances nécessaires sur le volet environnemental et le développement durable et vous avez déjà participé à des projets certifiés (BREEAM, WELL, DGNB etc.).
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils MS OFFICE, ainsi qu’Autocad/Revit. Les connaissances en BIM et en smartbuilding et jumeaux numériques constituent un avantage.
• Vous savez gérer les priorités et disposez d’une grande facilité de contact avec tous les niveaux hiérarchiques
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’animation de réunions
• Vous faites preuve de flexibilité, polyvalence et disponibilité professionnelle
• Vous travaillez avec méthode, rigueur et de manière organisée
• Vous disposez d’un esprit d’initiative et de dynamisme personnel
• Vous savez travailler de façon autonome