Projektbeauftragter und Assistenten (m/w) Service-Hotline und Projektleitung Online, Paris

Sekretariat, Recht, Personalwesen, Bildungswesen, Übersetzung, IT, Telekommunikation, Informatik

Die Stellenanzeige wurde am 04/04/2016 archiviert.

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragte(r) und Assistenten(in) „Service-Hotline und Projektleitung ONLINE" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist zweigeteilt: Assistent/in und Projektbeauftragte/r. Sie ist ab dem 28. April 2016 bis zum 31. Dezember 2016 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

der/des Assistentin/en

Betreuung von internen und externen Nutzern der Fördersoftware „ONLINE" über die Telefon-Hotline sowie per Mail auf Deutsch und Französisch
Schulung der Software-Anwender des DFJW und der Partner
Administration der Software ONLINE: Vergabe von Logins und Passwörtern, Einstellungen, Abfragen und Freigabe von Zahlungsempfängern in der ONLINE Datenbank

der/des Projektbeautragten

Integrationstests für Softwareentwicklungen
Anforderungskatalog erstellen und aktualisieren sowie Koordination der Software-Entwicklung
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Steuerungsgruppe und Erstellung von Sitzungsprotokollen
Gelegentliche Dienstreisen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Multi-User Systemen
JAVA-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Kenntnis in MS Office
Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
Serviceorientierung, Empathiefähigkeit und Blick für das Wesentliche
Erste Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen erwünscht

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Die Stellenanzeige wurde am 04/04/2016 archiviert.

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