Projektbeauftragter und Assistenten (m/w) Service-Hotline und Projektleitung Online, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragte(r) und Assistenten(in) „Service-Hotline und Projektleitung ONLINE" (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist zweigeteilt: Assistent/in und Projektbeauftragte/r. Sie ist ab dem 28. April 2016 bis zum 31. Dezember 2016 zu besetzen. Eine Vertragsverlängerung ist möglich. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Betreuung von internen und externen Nutzern der Fördersoftware „ONLINE" über die Telefon-Hotline sowie per Mail auf Deutsch und Französisch
• Schulung der Software-Anwender des DFJW und der Partner
• Administration der Software ONLINE: Vergabe von Logins und Passwörtern, Einstellungen, Abfragen und Freigabe von Zahlungsempfängern in der ONLINE Datenbank

• Integrationstests für Softwareentwicklungen
• Anforderungskatalog erstellen und aktualisieren sowie Koordination der Software-Entwicklung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Steuerungsgruppe und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Gelegentliche Dienstreisen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Multi-User Systemen
• JAVA-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnis in MS Office
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Effizienz, Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung, Empathiefähigkeit und Blick für das Wesentliche
• Erste Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen erwünscht