Projektbeauftragter und Assistent der Generalsekretäre (m/w), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Generalsekretariat in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Projektbeauftragte(r) und Assistent(in) der Generalsekretäre (H/F)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung ab dem 15. März 2014 bis zum 4. Juli 2014 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Offizielle Schreiben vorbereiten, Übersetzungen, Verfassen von Gesprächsprotokollen
• Vor- und Nachbereitung des Beirats und Verwaltungsrats (Unterlagen, Protokoll, organisatorische und logistische Vorbereitung, Ansprechpartner für Mitglieder des Beirats und Verwaltungsrats)
• Schaltstelle zwischen dem Generalsekretariat und den einzelnen Referaten des DFJW
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen in Koordination mit den Referaten
• Organisation interner und externer Veranstaltungen (Klausurtagung, Studientag, AG Richtlinien)
• Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen
• Verwaltung des Reisebudgets und des Sonderfonds der Generalsekretäre
• Aktualisierung der Adressdatenbank AMWIN
• Tutorat von Praktikanten/Freiwilligen des Generalsekretariats

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (vorzugsweise Muttersprache Deutsch)
• Kommunikationsgeschick
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Power Point, Excel)
• Schnelles Reaktionsvermögen, diplomatisches Geschick und Flexibilität