Personalprojektbeauftragter (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine*n

Personalprojektbeauftragte*n

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. August 2020 befristet bis zum 31. Juli 2023 zu besetzen.
Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Fort- und Weiterbildung: Aufstellung des Fort-und Weiterbildungsplans, Budgetverwaltung
• Erstellung der Sozialbilanz
• Zeiterfassungssystem Octime: Verwaltung von Benutzerrechten, Parametrierung, Optimierung
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Bediensteten
• Mitwirkung an personalspezifischen Projekten (Allgemeine Weisungen, sensible Vorgänge)
• Begleitung der Mitarbeitergespräche
• Vorbereitung von Zahlungen in CPWIN

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Studium oder Ausbildung im Personalwesen
• Exzellente Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Pivot-Tabellen, Formeln)
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache (auf muttersprachlichem Niveau) und gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Gewissenhaftigkeit, Organisation, Leistungsfähigkeit und große Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Sozialkompetenzen