Médiathécaire / Secrétaire des cours, Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.

L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.

Activités principales

Gestion de la médiathèque :

• Conception et gestion de la politique d'acquisition - désherbage
• Animations et mise en valeur du fond
• Conseil au public
• Gestion des inscriptions et des cours de groupe
• Mise en place de la bibliothèque en ligne : Cutlurethèque Recherche documentaire
• Conception et gestion du budget de la médiathèque 
• Gestion de la bibliothèque pédagogique / FLE
• Accueil des publics et standard téléphonique de l'institut

Secrétariat des cours :

• Conseil et prévente téléphonique, par courriel et en vis à vis
• Évaluation du niveau des apprenants
• Gestion des inscriptions et des cours de groupe
• Gestion des cours généralistes au moyen d'un logiciel: inscriptions, listes de présence, attestations d'inscriptions, paiements, facturation.
• Gestion de l'occupation des salles de cours
• Gestion de la bibliothèque pédagogique / FLE
• Aide aux sessions Delf / Dalf Tous publics
• Gestion des réservations de matériels et des fournitures pour les professeurs.

Connaissances et Savoir-faire

• Des compétences en bibliothéconomie et didactique seraient souhaitables
• Bonne maîtrise de l'environnement Windows
• Maitrise de la gestion de clientèle
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les autres services de l'Institut 
• Intérêt pour la littérature et le cinéma français contemporains.
• Bonne culture générale.
• Connaissances en Français Langue Étrangère (FLE)

Qualités personnelles

• la polyvalence
• la réactivité
• la flexibilité
• le sens de l'organisation
• des capacités d'animation
• l'autonomie
• le sens des responsabilités
• le sens du contact et des relations avec le public
• des aptitudes commerciales

Langues

• Si langue maternelle française, niveau d'allemand B2 certifié
• Si langue maternelle allemande, niveau de français B2 certifié

Autres remarques sur la fonction exercée

La personne est le premier contact des publics de l'Institut, elle participe activement à la perception de l'Institut par les nouveaux publics.
La gestion des cours de groupe se fait en étroite relation avec la Direction des cours

Conditions :

• Poste à pourvoir au 1er janvier 2013. 
• Durée de travail hebdomadaire : 38,5h. Amplitude horaire : de 9h30 à 19h.
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Stuttgart
• Rémunération : 1976 euros brut