Leiter (m/w) Veranstaltungsmanagement, Sindelfingen

Wir gehören zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und sind der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller. Wir bieten Finanzierung, Leasing, Flottenmanagement, Versicherungen und innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Ihre Aufgaben

• Führung von ca. 20-25 Beschäftigten im Veranstaltungsmanagement.
• Mitarbeiterentwicklung und -qualifizierung.
• Sicherstellung eines schnellen Informationsund Kommunikationsprozesses.
• Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch sowie vor Ort).
• Den Kunden entsprechend ihrer Anfrage inhaltliche, räumliche und gastronomische Vorschläge unterbreiten und transparente, wirtschaftliche, komplexe Angebote ausarbeiten.
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Standardveranstaltungen sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Großund Sonderveranstaltungen.
• Absprachen mit Kunden/-innen, allen prozessbeteiligten Bereichen und externen Dienstleistern treffen.
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Erbringung von Fremdleistungen und Reaktion bei Gefahr im Verzug.
• Ständige Betreuung der Veranstaltung während der Veranstaltungsdauer.
• Belege der Veranstaltungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und ggf. fehlende Daten ergänzen (Bewirtungsaufwendungen, zusätzlich angefallene Technik, Abrechnungen der Dienstleister).
• Rechnungsvorlagen für monatliche Abrechnung der internen und externen Veranstaltungen erstellen.
• Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer Restaurant-/Gastronomie-/Küchenmeisterausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Gastronomie
• Gute DV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Kundenorientierung und Sensibilität (VIP-Kunden)
• Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität (ggf. Einsatz an Sonnund Feiertagen)