Werkstudent - HR Payroll (m/w/d), Düsseldorf

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du uns bei administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Gehaltsabrechnungsprozesse bei. Du erhältst wertvolle Einblicke in die HRund Payroll-Prozesse eines global agierenden Unternehmens:

• Administrative Unterstützung: Du entlastest unser Payroll Team bei diversen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Bescheinigungen: Du unterstützt bei der Erstellung verschiedener Arbeitgeberbescheinigungen und Dokumente für unsere Mitarbeiter.
• Nachverfolgung von elektronischen AUs: Du kümmerst dich um die systematische Nachverfolgung und Pflege von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
• Datenpflege und -verarbeitung: Du bearbeitest und aktualisierst Listen in Microsoft Excel und stellst die Datenqualität sicher.
• Mitarbeit bei Projekten: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei aktuellen Projekten und Sonderthemen.

Profil

• Studium & Drive: Du bist aktuell Student:in der Betriebswirtschaft, Soziologie oder (Wirtschafts-) Psychologie (Schwerpunkt Personal wünschenswert) oder einem vergleichbaren Fachbereich und während der gesamten 6-monatigen Werkstudententätigkeit immatrikuliert.
• Excel-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (Formeln, Filter, Pivot-Tabellen sind dir geläufig).
• Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Teamfähigkeit: Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Austausch mit Kollegen.
• Kommunikationsgeschick: Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion: Der sensible Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich.