Gestionnaire Santé au travail (H/F/D), Luxembourg

Depuis 1946, les CFL font partie intégrante du paysage et de l’histoire du Luxembourg.

Avec plus de 1.000 trains voyageurs et fret qui circulent sur le réseau ferré national, chaque jour, les CFL jouent, aujourd’hui plus que jamais, un rôle essentiel dans l’évolution du Grand-Duché et de la Grande-Région.

Partenaire fiable de ses clients au Luxembourg et dans la Grande-Région, notre Groupe offre l’ensemble de son savoir-faire et de son expertise logistique aux acteurs du tissu économique national et dans la Grande Région.

Mission

• Vous êtes responsable de l’accueil des visiteurs et de la réception téléphonique
• Vous gérez le courrier entrant/sortant, ainsi que la constitution et vérification des dossiers en amont des prestations
• Vous accompagnez les personnes aux consultations et aux tests
• Vous relisez, envoyez et archivez des rapports et fiches d'examens médicaux
• Vous gérez le planning des présences du personnel du CFL-Gesondheetszenter
• Vous assurez la gestion et du suivi des formations du personnel, ainsi que de la gestion des stocks, l’organisation et la préparation matérielle des sessions de formation
• Vous vous occupez de la facturation des prestations et de l’établissement des tableaux de bord mensuels et annuels
• Vous établissez des statistiques et des rapports d'activités semestriels et annuels
• Vous participez à l'établissement du budget prévisionnel
• Vous respectez les codes déontologiques et le secret médical

Profil

Vous êtes titulaire soit :

• d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif
• d’un diplôme équivalent
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, allemande et française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez une bonne maîtrise des Outils MS-Office (Word, Excel, Power Point) et de SAP (workflow, budget, inventaire)
• Vous avez, de préférence, acquis de l’expérience auprès d’un cabinet médical
• Vous respectez la discrétion
• Vous avez le sens des responsabilités, vous savez planifier et organiser votre travail
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et contribuez à une collaboration efficace au sein du service
• Autonome, vous démontrez un esprit d’initiative
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez une excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.