Gestionnaire Examens / certifications et chargée / chargé de projets éducatifs (H/F/D), Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) regroupe 11 antennes en Allemagne, réparties sur l’ensemble du territoire allemand et pilotées par une direction fédérale. Par son action culturelle et pédagogique, ce réseau complète le maillage des relations scolaires, universitaires, scientifiques, économiques, politiques et consulaires entre la France et l’Allemagne, et contribue ainsi de manière significative à la diffusion de la langue française et de la culture française et francophone.

L’institut Français de Stuttgart est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Stuttgart et dans le Land.

Il propose également des cours adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, des certifications, et met à la disposition du public une médiathèque.

Afin d’assister l’attachée de coopération pour le français en charge du Bade-Wurtemberg, de la Rhénanie-Palatinat et de la Sarre, l’Institut français de Stuttgart recherche une / un
gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs.

Missions

Sous l’autorité du responsable du service, la/le gestionnaire Examens/certifications et chargée / chargé de projets éducatifs remplit les missions suivantes :

• Coordination pédagogique des certifications :
  • Mise en place du plan de formations DELF
  • Suivi du pool d’examinateurs-correcteurs (recrutement, formation, coordination)
• Activités budgétaires et comptables :
  • Gestion et suivi du budget EXAM ;
  • Gestion et suivi des contrats/ des conventions ainsi que la facturation et le paiement concernant les examinateurs ;
• Organisation administrative et logistique des sessions d’examens ;
  • Organisation des épreuves écrites et orales
  • Gestion de boîte mail générique
• Développement de l’offre de certifications, notamment les certifications Tout public
• Gestion de projets pédagogiques :
  • travail administratif
  • coordination
  • communication
  • représentation de l’Institut

Profil

• Maîtrise du français et de l’allemand - niveau B2/C1
• Maîtrise Pack Office, base de données, plateformes de gestion…
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 minimum
• Connaissances souhaitées du dispositif DELF/DALF/TCF : être habilité serait un plus
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Capacité d'adaptation (notamment à une importante charge de travail ponctuelle) et disponibilité (plusieurs samedis par an pour les sessions Tout Public)
• Grande rigueur et sens de l'organisation
• Forte autonomie

Conditions

• Poste à pourvoir au 16/02/2025
• Durée de travail hebdomadaire : 30h.
• Type de contrat : CDD d’un an (remplacement de congé parental), susceptible d’être renouvelé.
• Lieu de travail : Institut français de Stuttgart
• Rémunération brute mensuelle : 2 111,08 € sur 13 mois
• 30 jours de congés par an.
• Prime de transport de 25 € brut par mois (sous conditions).
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• La candidate / le candidat doit obligatoirement résider en Allemagne depuis au moins 3 mois préalablement à son embauche.