Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Property Management, Frankfurt

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei Auftragsvergaben, Terminkoordination sowie deren Vorund Nachbereitung
• Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z. B. Koordination von Reisen, Recherchetätigkeiten, Ablage und Pflege von Aktenund Stammdaten)
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen sowie Reports
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Büroorganisation und Office Management:
• Erstellung Präsentationen
• Reisekostenabrechnungen
• Postbearbeitung, Telefon und Empfang
• Unterstützung Onboarding und Offboarding Mitarbeiter/innen
• Prüfung und sachliche Freigabe Unternehmensrechnungen (Konzernbuchhaltung)
• Bestellung und Verwaltung Büromaterial
• Betreuung der Büroflächen (Kontakt mit Hausmeister und Verwaltung, Stellplätze, etc.)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung im Bereich Office Management
• Erfahrungen in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Zuschuss zu ÖPNV-Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge
• Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
• Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
• Begleitetes Onboarding in den ersten Wochen
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe