Direktionsassistent (m/w/d), Straßburg

Die ARTE-Gruppe besteht aus mehreren Einheiten in Deutschland und Frankreich, die eng zusammenarbeiten. Darüber hinaus kooperiert ARTE mit Partnersendern in vielen europäischen Ländern. Die Aufgaben des Präsidialbüros von ARTE GEIE werden vom Generalsekretariat wahrgenommen. Dieses stellt ein zentrales Organ des Informationsflusses und der Lenkung der ARTE-Gruppe dar.

Ihre Aufgaben

• Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner.innen des Präsidialbüros.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
• Organisation von Sitzungen und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Koordination und Aktualisierung der Terminkalender, Organisation von Dienstreisen.
• Erstellung, Formatierung und sorgfältige Gestaltung diverser Dokumente.
• Organisation der logistischen Abläufe bei Sitzungen und Veranstaltungen.

Ihre Stärken

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, das allen Beteiligten eine Zeitersparnis ermöglicht.
• Sie sind reaktiv und sorgfältig in der Bearbeitung von Mails und Dokumenten sowie in der Archivierung.
• Sie verfügen über redaktionelle Fähigkeiten und sind stilsicher.
• Sie sind hilfsbereit und haben diplomatisches Gespür.
• Sie sind diskret.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Europasekretär.in).
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik); gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnis der Office-Tools (SAP, MS Office).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine befristete Vollzeitstelle für die Dauer von mindestens 16 Wochen (Mutterschaftsvertretung) ab Juni 2026 im Generalsekretariat.

Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

Entdecken Sie das Unternehmen: Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels (visit.arte.tv).