Coordinateur Formation (F/H), Molsheim

Notre passion pour la science et la technologie anime nos quelque 62 000 collaborateurs répartis dans 65 pays, qui s’attachent à relever certains des défis les plus complexes de notre époque et à développer des modes de vie plus durables.

Dans un monde en mutation rapide et incertain, des facteurs tels que le vieillissement de la population, les maladies chroniques, l’intelligence artificielle, le changement climatique et d’autres mégatendances ont suscité un besoin de percées scientifiques capables d’apporter une contribution positive à l’ensemble de notre société mondiale. Le rythme du changement va s’accélérer au cours des prochaines décennies, à mesure que les technologies évoluent et convergent de manière à transformer en profondeur notre façon de vivre et de travailler. Pour nous, chez Merck, le changement n’est pas une menace, mais une opportunité, comme nous l’avons prouvé depuis plus de 350 ans.

Mission

• Vous serez responsable de l'organisation des formations, en assurant la réservation des salles, la gestion des demandes M Lab ainsi que la coordination des repas et des équipements.
• Vous gérerez l'expédition et le suivi des supports de formation (documentation, matériel, consommables) tout en garantissant le respect des réglementations de transport.
• Après chaque session, vous assurerez le suivi post-formation, incluant la facturation, l'analyse des enquêtes de satisfaction, l’établissement des certificats et l'archivage des documents.
• Vous serez en charge de la gestion des stocks, notamment la commande et le suivi des consommables, des classeurs et des supports promotionnels.
• Vous administrerez les formations via des plateformes internes, en mettant à jour les cours et en assurant leur bonne gestion.
• En tant qu'interlocuteur privilégié, vous assurerez le suivi des demandes clients, l’envoi des confirmations et rappels, ainsi que l’organisation des réunions préparatoires avec les formateurs.
• Vous apporterez également un soutien aux procédures de sécurité pour les formations au M Lab et participerez au suivi des actions correctives et préventives liées aux normes ISO et Trackwise.

Profil

• Proactif, autonome et rigoureux
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement international et matriciel
• Excellente communication écrite et orale en français et anglais
• Maîtrise des outils Microsoft Office