Chef/fe de bureau, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat» un_e

Chef_fe de bureau

Ce poste à temps complet, basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er septembre 2019 pour une durée de trois ans, une prolongation est possible.
La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Direction, coordination et animation des activités de tous les secteurs de travail du bureau en lien étroite avec les Secrétaires généraux et les autres bureaux
• Mise en application des décisions des Secrétaires généraux
• Conception et suivi du budget annuel du Bureau
• Gestion du personnel du bureau (organisation des tâches, entretiens d’évaluation, soutien des activités et motivation de l’équipe)
• Suivi des conventions et demandes de subvention
• Développement des activités (recherche de nouvelles organisations partenaires, conception de nouveaux programmes, acquisition des secteurs de travail et des ressources financières)
• Représentation de l’OFAJ à l’extérieur

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand à l’oral comme à l’écrit
• Connaissances des secteurs du bureau (système universitaire français et allemand, formation professionnelle en France et en Allemagne, volontariat)
• Maîtrise de la gestion financière et du budget
• Expérience dans la mise en place de programmes européens
• Bonnes qualités relationnelles et grande disponibilité
• Capacité d’initiative, d’organisation et de communication