Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)

recherche pour son service administratif et financier basé à Berlin, secteur Finances un(e)

Chargé(e) de projets Comptabilité / Gestion (H/F)

• Bilingue Français / Allemand

Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité prolongé par un congé parental à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/01/2011. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Missions

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 minimum en Comptabilité / Finance, qui, sous la direction du Responsable Finances sera en charge des tâches suivantes:

Organise son travail en relation avec son responsable hiérarchique :

Gestion de la procédure dite « décentralisée »

• Actualisation de la procédure dite « décentralisée »
• Suivi des dotations
• Versement et comptabilisation des acomptes
• Décomptes de fin d'année, versements des soldes, recouvrement des créances
• Suivi et émargement des comptes
• Vérification sur place

Planification et dotations budgétaires

• Envoi des lettres de planifications, réception et distribution des courriers aux bureaux
• Envoi des dotations aux partenaires et mise à jour du recueil des dotations
• AMWIN (mise à jour du fichier ZENTRALE)

Ecritures et suivis comptables

• Ecritures d'encaissement de recettes
• Suivi et émargements des comptes de recettes
• Traitement des rejets jusqu'à l'émission des ordres de paiement ou virements manuels
• Saisie et émission des mandats pour frais bancaires
• Transferts de crédits

Paiements hebdomadaires

• Débloquer les fonds
• Virements électroniques
• Virements manuels

Remise des chèques

• Recueil et remise des chèques reçus

Compétences requises

• Très bonnes connaissances en comptabilité et gestion
• Très bonne connaissance du français et de l'allemand
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation et discrétion