Chargé de projet et assistant des Secrétaires généraux (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son Secrétariat général basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Chargé(e) de projet et assistant(e) des Secrétaires généraux (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir à partir du 15 mars 2014 jusqu'au 4 juillet 2014. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ. Il s'agit d'un remplacement dans le cadre d'un congé de maternité. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Préparation des courriers, traductions, rédaction de procès verbaux et comptes rendus
• Préparation et organisation des Conseil d'administration et Conseil d'orientation (élaboration des documents de séance, organisation logistique, interlocuteur des membres CO/CA)
• Relais de communication entre le secrétariat général et les différents bureaux de l‘OFAJ
• Préparation et suivi de rendez-vous et mission en coordination avec les bureaux
• Organisation de réunions internes et externes
• Interlocuteurs pour les autres agents de l'OFAJ
• Suivi des lignes budgétaires « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
• Actualisation et gestion de la base de données AMWIN
• Tutorat des stagiaires/volontaires du Secrétariat général

Compétences requises

• Excellente maîtrise des langues allemandes et françaises (de préférence de langue maternelles allemandes)
• Bon relationnel
• Rigueur, organisation et discrétion
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Power Point, Excel)
• Réactivité et flexibilité, diplomatie