Chargé de mission - Finances (H/F/D), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » à Paris ou Berlin une ou un

Chargée ou chargé de mission « Finances »

Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir du 1 er novembre 2026 pour une durée de trois ans avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée par la suite. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Projet de budget

• Participation à la coordination et à la conception du projet de budget, sous la direction de la cheffe ou du chef de bureau et en accord avec le Secrétariat général
• Participation à la coordination et à la conception du budget rectificatif, sous la direction de la cheffe ou du chef de bureau et en accord avec le Secrétariat général
• Recensement des besoins budgétaires au sein des bureaux
• Conception et actualisation de tableaux et de textes en français et en allemand
• Préparation des données – nécessaires pour le projet de budget – relatives au compte de résultat, au flux de trésorerie, à l’aperçu des investissements, aux différentes réserves budgétaires et au ratio des frais de fonctionnement
• Saisie du budget et – le cas échéant – du budget rectificatif dans un tableau Excel, importation dans un logiciel comptable et validation
• Développement continu du format budgétaire dans le but d’une représentation transparente du budget de l’année

Exécution budgétaire

• Mise en œuvre du budget du bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » pour l’exercice en cours et conformément à l’Accord sur l’OFAJ, au règlement financier et aux instructions générales, en coopération avec la direction du bureau et la direction des Finances
• Information régulière au Secrétariat général et à l’équipe d’encadrement concernant l’état des dépenses de l’exercice en cours
• Travail de report des fonds dans le cadre d’une fongibilité réciproque, saisie dans le logiciel comptable et approbation après vérification
• Ordonnatrice ou ordonnateur du bureau en charge des investissements et des dépenses de fonctionnement (sauf dépenses de personnel) jusqu’à 20 000 euros
• Vérification et approbation de dérogations aux Directives de l’OFAJ

Groupes de travail

• Préparation et coordination des réunions de préparation du budget, internes à l’OFAJ, en concertation avec la direction de bureau et le Secrétariat général
• Participation aux réunions de préparation du budget avec les ministères chargés de la Jeunesse
• Participation au groupe de travail « Directives »
• Participation au groupe de travail « Liste de programmes et régies directes »
• Participation au Jour Fixe, aux réunions des cheffes et chefs de bureau et aux réunions de travail, en cas de points d’ordre du jour liés aux bureaux et à des questions budgétaires

Gestion immobilière

• Paiement des loyers et suivi des contreparties auprès de l’organisation allemande chargée des questions immobilières (BImA)
• Interlocutrice ou interlocuteur de la BImA, en concertation avec la direction de bureau et le Secrétariat général

Autres missions

• Accompagnement et suivi du poste de « Facility management » à Berlin
• Liquidation de dépenses pour le stockage et la gestion du mobilier au bureau de Berlin
• Contact d’urgence auprès de la police

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances du règlement financier, des instructions générales et des Directives de l’OFAJ
• Volonté de se former de manière approfondie au Plan comptable général (PCG)
• Très bonne connaissance de la gestion comptable, grâce à une formation ou des études dans ce domaine
• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand
• Très bonne connaissance d’Excel
• Grande rigueur, sens de l’organisation, discrétion
• Autonomie
• Disponibilité pour des missions

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à promouvoir la coopération franco-allemande et les échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et du reste de l’Europe
• Un environnement de travail enrichissant avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une équipe ouverte, interculturelle et engagée, répartie sur quatre sites
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté, et une revalorisation proportionnelle aux évolutions des grilles de salaires dans la fonction publique, en France et en Allemagne
• Un 13e mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• La possibilité de télétravailler régulièrement après deux mois d’ancienneté
• Une formation continue avec des offres stimulantes
• Des possibilités de missions professionnelles entre la France et l’Allemagne