Chargé de gestion technique immobilière (H/F), Paris

Allianz est l’entreprise où l’on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients particuliers et professionnels, à nos 142 000 collaborateurs. Au sein de l’entreprise règne une culture d’échanges à travers laquelle les salariés sont encouragés à travailler en équipe, à se dépasser et à innover pour relever les défis de notre secteur d’activité. Notre principale ambition est d’être le partenaire de confiance de nos clients et de leur permettre d’avancer avec l’assurance que nous sommes là pour les accompagner.

Missions

Au sein du Département Technique et Immobilier, en collaboration avec l’équipe, vous contribuez à la gestion technique et immobilière du site principal (immeuble IGH) et des sites isolés sur le territoire national.
Dans ce cadre, vos missions principales seront de :

• Piloter la maintenance des installations techniques en relation avec les prestataires, tout en assurant le suivi des prestations via les outils de GMAO FIRST et sites isolés.
• Suivre les travaux effectués hors contrat de maintenance.
• Participer à la gestion Immobilière en relation directe avec les gestionnaires de sites. Vous assurez notamment le suivi des assemblées générales (convocations et résolutions adoptées), des prestations du syndic et veillez à la communication auprès de nos collaborateurs en Région.
• Mettre à jour les données relatives à la sécurité/sûreté des sites isolés.
• Participer et veiller au bon déroulement des prestations effectuées par l’agent Factotum dans le cadre des évènements organisés par les directions opérationnelles.

Profil

• Vous appréciez le contact, le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
• Votre capacité d’adaptation et votre sens du service client interne seront indispensables pour réussir dans ce poste.
• Vous êtes organisé(e), proactif et vous faites preuve de discernement pour gérer les priorités.
• Une expérience au sein d’une direction support telle que la direction des services généraux est nécessaire.
• Vous êtes à l’aise avec les différents outils et environnements informatiques (GMAO, connaissance d’Autocad)