Assistenzkraft (m/w) im Personalwesen, Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Stelle einer Assistenzkraft im Personalwesen (m/w)
Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) befindet sich am Dienstort Paris und ist ab sofort bis zum 31. August 2018 zu besetzen (Verlängerung möglich).

Aufgaben

• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personalwesen, u. a.

  • Eingaben im Zeiterfassungssystem
  • Kontrolle und Korrektur der erfassten Zeiten

• Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen (Prüfung der Ausgaben und Verbuchung von Kreditkartenausgaben, Zahlungserfassung)

• Pflege von Excel-Tabellen zu Statistikzwecken

• Unterstützung bei der Verwaltung von Jahresgesprächen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrungen im Personal- und Verwaltungswesen
• Grundkenntnisse der Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Affinität zu Zahlen
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Diskretion
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit