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Die Stellenanzeige wurde am 04/08/2020 archiviert.

Assistenz (m/w/d) Interkulturelle Aus- und Fortbildung/Bereich Pädagogische Aus- und Fortbildung, Berlin

OFAJ / DFJW

Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienste der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Er ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer dreijährigen Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus- und Fortbildung“ eine

Assistenz (m/w/d) „Interkulturelle Aus- und Fortbildung/Bereich Pädagogische Aus- und Fortbildung“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab dem 6. September 2020 bis zum 27. Dezember 2020 im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen an den Arbeitsbereich
  • Interne Kommunikation von Informationen des Arbeitsbereiches, des Referates und der Institution
  • Dienstreiseplanung der Referatsleitung
  • Dienstreiseplanung und –verwaltung der Bediensteten des Arbeitsbereichs
  • Verwaltung der referatsbezogenen Kalender
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und beim Versand von Dokumentationsmaterial (über Dienstleister)
  • Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei deren Aufgaben (Organisation von Seminaren, Reservierungen, Bearbeitung von Anmeldungen, Rückerstattungen)
  • Übersetzung von Dokumenten, Briefen und Vermerken
  • Adress- und Kontaktpflege (combit adress manager)
  • Teilnahme an der Lenkungsgruppe der Internetseite des DFJW und Verwaltung des Bildmaterials des Bereichs
  • Anfertigung von Sitzungsprotokollen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Assistenz- bzw. Sekretariatsausbildung gewünscht
  • Hervorragende Französisch – oder Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Interesse an Verwaltungsaufgaben
  • Ausgeprägtes Organisationstalent

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Die Stellenanzeige wurde am 04/08/2020 archiviert.