Assistenz für die Bereiche Qualität, Supply Chain und den VP Sales B2B (w/m/d), Frankfurt / Main

Michelin ist einer der größten Reifenhersteller der Welt. Das 1889 in Frankreich gegründete Unternehmen ist seit 1906 mit einer eigenen Vertriebsgesellschaft in Deutschland vertreten und produziert seit 1931 Reifen im Werk Karlsruhe. Hier sind auch die Vertriebszentrale und die Verwaltungsbereiche für Deutschland, Österreich und der Schweiz angesiedelt.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt du unsere Quality Director und das Qualitätsteam bei strategischen und operativen Aufgaben. Zudem übernimmst du organisatorische Aufgaben für den Vice President Supply Chain und den Vice President Sales B2B.
• Du erledigst vielfältige Aufgaben: Du koordinierst Termine und Meetings, unterstützt bei Reiseund Spesenprozessen und bearbeitest Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Auch die Pflege von Anund Abwesenheiten gehört zu deinen Aufgaben.
• Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Du organisierst die Meetings des Risk Committees, unterstützt das Risk‑Management‑Reporting und verfolgst Aktionspläne nach. Außerdem bereitest du Termine, Unterlagen und Präsentationen professionell vor und wirkst aktiv in Projekten sowie im Datenschutz‑ und Assistenznetzwerk mit.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle: Du übernimmst das Budget-Monitoring, erstellst Dashboards und entwickelst unsere Teams-Intranetseite der Qualität weiter. Auch beim On‑ und Offboarding von Team-Kolleg*innen spielst du eine zentrale Rolle.
• Du denkst einen Schritt weiter: Du planst und gestaltest die interne Kommunikation der Qualitätsabteilung und bereitest regelmäßige Informationsrunden für die Supply‑Chain‑Teams vor. Zudem entwickelst du administrative Abläufe kontinuierlich weiter.

Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.
• Du hast Lust auf Teamarbeit und bist bereit, deine Ideen einzubringen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und trittst souverän auf.
• Du beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift (C2) und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit (mind. B2).