Assistenz Empfang (w/m/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine

Assistenz « Empfang » (w/m/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. September 2020 für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Organisation von Empfang und Telefonzentrale:

  • Betreuung der Telefonzentrale, inkl. Erstauskunft und Weiterleitung der Anrufe,
  • Empfang und Beratung von Besucher*innen.

• Verwaltungstätigkeiten:

  • Beantwortung bzw. Weiterleitung der Nachrichten der Mailbox info@dfjw.org,
  • Aktualisierung des ausgelegten Informationsmaterials am Empfang,
  • Verwaltung des Lagerbestandes in Paris,
  • Versand kleinerer Mengen von Broschüren,
  • Erfassung und Bestätigung der Bestellungen von DFJW-Infomaterial über die hierfür vorgesehene Software (GECO),
  • Bearbeitung der täglichen Post und Verteilung im Haus,
  • Tägliche Bearbeitung der Kleinanzeigen auf der Website des DFJW,
  • Mithilfe bei Aktionen des Referats: Unterstützung bei Veranstaltungen,
  • Verwaltung des elektronischen Materials des Referats.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau,
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache,
• Umfassende EDV-Kenntnisse,
• Organisations- und Kommunikationstalent,
• Gute Kenntnisse der DFJW-Programme erwünscht,
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit,
• Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten.