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Die Stellenanzeige wurde am 04/08/2020 archiviert.

Assistenz Empfang (w/m/d), Paris

OFAJ / DFJW

Der Deutsch-Französische Bürgerfonds unterstützt Bürgerinitiativen und Vereine, Städte- und Regionalpartnerschaften, Stiftungen oder Akteure aus Sozialwirtschaft, Bildung und Wissenschaft im Dienste der deutsch-französischen Freundschaft und eines lebendigen Europas. Er ist ein Projekt des Vertrages von Aachen und wird während einer dreijährigen Pilotphase vom Deutsch-Französischen Jugendwerk umgesetzt.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine

Assistenz « Empfang » (w/m/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. September 2020 für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Organisation von Empfang und Telefonzentrale:

    • Betreuung der Telefonzentrale, inkl. Erstauskunft und Weiterleitung der Anrufe,
    • Empfang und Beratung von Besucher*innen.
  • Verwaltungstätigkeiten:

    • Beantwortung bzw. Weiterleitung der Nachrichten der Mailbox info@dfjw.org,
    • Aktualisierung des ausgelegten Informationsmaterials am Empfang,
    • Verwaltung des Lagerbestandes in Paris,
    • Versand kleinerer Mengen von Broschüren,
    • Erfassung und Bestätigung der Bestellungen von DFJW-Infomaterial über die hierfür vorgesehene Software (GECO),
    • Bearbeitung der täglichen Post und Verteilung im Haus,
    • Tägliche Bearbeitung der Kleinanzeigen auf der Website des DFJW,
    • Mithilfe bei Aktionen des Referats: Unterstützung bei Veranstaltungen,
    • Verwaltung des elektronischen Materials des Referats.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau,
  • Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache,
  • Umfassende EDV-Kenntnisse,
  • Organisations- und Kommunikationstalent,
  • Gute Kenntnisse der DFJW-Programme erwünscht,
  • Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit,
  • Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten.

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Die Stellenanzeige wurde am 04/08/2020 archiviert.