Assistenz - Bearbeitung der Förderanträge (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur und Sprache des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für den Zentralen Servicebereich im Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris eine

Assistenz „Bearbeitung der Förderanträge“ (m/w/d)

Die Teilzeitstelle 60% mit Dienstort Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung in Teilzeit 50% ist möglich.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen deutsch-französischer oder trilateraler Projekte:
  • Formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Richtlinien des DFJW
  • Prüfung/Erfassung der Begünstigten und der Förderanträge in der Bearbeitungssoftware (ELECTRA)
  • Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Prüfung der Anträge
• Begleitung der Partner zu formellen Aspekten bei der Antragstellung
  • Prüfung der Abrechnungen von Reisekostenerstattungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
• Sehr gute soziale Kompetenzen
• Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation.
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssoftware
• Gute Kenntnisse der Programme und Richtlinien des DFJW
• Interesse an Teamarbeit

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa neue Impulse zu geben und die Jugend zu fördern
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Ein offenes und engagiertes Team an vier Standorten in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch- französischen Umfeld.