Assistenz (50 %) (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen“ in Paris eine Assistenz (m/w/d).

Die Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche) mit Dienstort Paris ist ab sofort für drei Jahre zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Termin-Koordination, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Kontrolle und Verwaltung der referatseigenen Kreditkarte
• Logistische, organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützung bei referatsbezogenen Projekten
• Übersetzung von Dokumenten in die Muttersprache
• Vertretung des Empfangs am Standort Paris
• Betreuung der DFJW-Adressdatenbank: Unterstützung bei der Suche, Auswahl und Implementierung der neuen Adressdatenbank Organisation und Vorbereitung der Sitzungen der hausinternen Arbeitsgruppe zu Adressmanagement; Pflege der Adressen des Referats; Vorbereitung von Versandlisten und Versand von E-Mailings mit gängigen Newsletter-Tools.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse (französisch – Niveau C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens; deutsch mindestens Niveau B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrungen mit Adressdatenbanken bzw. Newsletter-Tools von Vorteil
• Effizienz bei der Erledigung von administrativen Tätigkeiten
• Spaß an Koordinationsaufgaben
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.