Assistent (w/m) in Teilzeit, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW)
(internationale Organisation)

sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen", Bereich Presse in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in (w/m) in Teilzeit 80% (32 Wochenstunden)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist auf 18 Monate befristet. Eine Vertragsverlängerung ist möglich.Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, die/der unter der Leitung der stellvertretenden Referatsleiterin „Kommunikation und Veranstaltungen" folgende Aufgaben übernimmt:

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Vereinbarung von Terminen, Verfassen und Übersetzen von Korrespondenz, Ablage, Logistik von Presseaktionen (Reservierung von Anreise und Unterkunft)
• Eingabe von Rechnungen und Überprüfung von Zahlungen
• Verwaltung und Aktualisierung der Adressendatenbank des Arbeitsbereichs
• Verwaltung der digitalen Fotodatenbank
• Erstellen von thematischen Pressespiegeln, Auswertung von Presseresonanz
• Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen von Texten und Pressemitteilung sowie deren Versand

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und des französischen Sprache
• Fähigkeit schnell und gut zu formulieren
• Umfassende EDV-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Photoshop, Datenbanken
• Gute Kenntnisse der Medienlandschaft in Deutschland und Frankreich
• Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität