Assistent (m/w) Presse/PR und Marketing, Straßburg

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IN DEN ABTEILUNGEN PRESSE/PR UND MARKETING AB SEPTEMBER 2017 EINE AUF 6 MONATE BEFRISTETE VOLLZEITSTELLE ZU BESETZEN.

ASSISTENT (M/W)

AUFGABENBESCHREIBUNG

• Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs (Sortieren und Weiterleiten)
• Entgegennehmen von Telefonanrufen interner und externer Gesprächspartner (Annahme der Gespräche, Filtern, Bearbeiten der hinterlassenen Nachrichten usw.)
• Organisation und Verwaltung der Dienstreisen der Abteilungsmitarbeiter (Reservierung von Hotels, Zug- und Flugtickets, Anlegen der Dienstreiseanträge und Abrechnung der Dienstreisen)
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Vorbereiten und Formatieren von Dokumenten; Aktualisierung von Tabellen und Bilanzen
• Weitergabe bewährter Praktiken in Bezug auf eine optimale Nutzung der Bürokommunikationsmittel

ANFORDERUNGSPROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Kenntnis der einschlägigen Softwareprogramme (SAP, MS Office)
• Organisationstalent (Prioritäten- und Zeitmanagement, methodisches Arbeiten, Gründlichkeit usw.)
• Sehr gute Dokumentenmanagement-Kenntnisse (gezielte Suche im Internet, Ablage, Archivierung usw.)

ARTE G.E.I.E. fördert die Gleichstellung von Menschen mit und ohne Behinderung. Bewerbungen werden nach diesem Grundsatz geprüft.