Assistent (m/w/d), Straßburg

Die Hauptabteilung Kultur spielt eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung der TV-Programme und Online-Inhalte von ARTE, die sich mit Kunst, Live Arts, Musik und Popkultur befassen. Sie koordiniert die erforderlichen Etappen, um diese audiovisuellen Inhalte für ein Publikum in ganz Europa zugänglich zu machen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten des Schriftverkehrs und Telefonbetreuung.
• Organisieren von Sitzungen, Protokollführung und Weiterleitung von Informationen.
• Vorbereitung und Erstellung von Dossiers und Reports.
• Erfassen und Bearbeiten von Verwaltungsunterlagen (Bestellscheine, Rechnungen).
• Verwalten und Optimieren der Terminpläne.
• Organisieren von Dienstreisen (Reservierung von Hotels, Zug- und Flugtickets, Ausstellen von Dienstreiseaufträgen, Erfassen von Bestellungen, Abrechnung der Reisekosten).

Ihre Stärken

• Sie verfügen über sehr gutes Organisationstalent zur Steigerung der Effizienz des Teams.
• Sie führen die Ablagen gewissenhaft und gehen bei Internetrecherchen gründlich vor.
• Sie sind flexibel und diskret.
• Sie interessieren sich für Kultur und Musik.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache, Englischkenntnisse erwünscht.
• Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik in mindestens einer der beiden ARTE-Sprachen.
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme, SAP-Kenntnisse erwünscht.

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: eine ab April 2020 auf 8 Monate befristete 50%-Stelle in der Hauptabteilung Kultur.